Teams, die erfolgreich sein wollen, sind hungrig nach guten Produktivitätstools. Trello ist aus gutem Grund Marktführer – das bedeutet allerdings nicht, dass es für jeden das Richtige ist. Höchstwahrscheinlich sind Sie aus einem der folgenden zwei Gründen auf der Suche nach einer Trello Alternative:
Sie benötigen mehr Funktionen für die Verwaltung Ihrer Projekte.
Sie brauchen ein Aufgabenmanagement-Tool, das besser zu Ihrem Team passt.
Richten Sie sich bei der Entscheidung für eine Projektmanagement-Software nach den Bedürfnissen Ihres Teams. Trotzdem ist Ihre Liste an Trello Alternativen wahrscheinlich lang. Bevor wir uns diesen widmen, lassen Sie uns zunächst den Branchenführer unter die Lupe nehmen: Trello. Schauen wir uns an, was Trello ist, was das Tool kann und warum es nicht immer das Gelbe vom Ei ist.
Was ist Trello und was kann es?
Trello ist verständlich, leicht zu bedienen und vor allem preiswert.
Trello ist ein simples Task-Management-Tool. Es eignet sich ideal für die Verwaltung alltäglicher Aufgaben auf Teamebene und verfügt – wie zu erwarten – über folgende Funktionen:
Aufgabenzuweisung an Teammitglieder
Festlegung von Fristen
Teamwork-Funktionen wie Kommentare und Erwähnungen
Hinzufügen von Links und Anhängen zu Aufgaben
Die klassische Trello-Kanban-Board-Ansicht ist bei kleineren Teams beliebt. Das Tool ist verständlich, leicht zu bedienen und vor allem preiswert. Trello hat eine Capterra-Bewertung von 4,5 und viele Rezensionen sind voll des Lobs über die Einfachheit des Tools.
Demgegenüber stehen allerdings monatlich Hunderte von Suchen nach „Trello Alternativen“, was die Frage aufwirft …
Warum brauche ich eine Trello Alternative?
Trello ist nicht für jedes Team das richtige Tool.
Wir sind Trello entwachsen. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, stellen Sie möglicherweise fest, dass Trello mit Ihren Anforderungen nicht Schritt halten kann. Wachsende Teams benötigen Software, die neue Arbeitsmethoden unterstützen kann. Ebenso können Prozesse in den Abteilungen variieren. Ihre Designer haben beispielsweise andere Arbeitsabläufe als Ihre Buchhalter. Ein Kritikpunkt, mit dem sich Trello konfrontiert sieht, ist, dass „die Handhabung großer Projekte, in die mehrere Teams involviert sind, ziemlich schwierig ist“.
Wir vermissen Funktionen. Für Teams, die an großen Projekten arbeiten, mangelt es in Trello an Handlungsspielraum. Ohne Berichte und Zeiterfassung gibt es keinen Grund zum Feiern. Wenn Sie mehrere Projekte auf einmal verwalten wollen, stimmen Sie vielleicht der Kritik zu, dass Trellos Funktionen nicht umfangreich genug sind. Das Tool benötigt Integrationen und Power-ups, wodurch alles ein wenig schwerfällig wirkt.
Wir können Aufgabenzusammenhänge nicht sehen. Einige Benutzer geben zu bedenken, dass man in Trello einen begrenzten Überblick hat. Dadurch ist es schwierig zu erkennen, wie Aufgaben ineinander greifen. Mit zunehmendem Arbeitspensum wirken die Trello-Kanban-Boards schnell überladen. Infolgedessen verliert Ihr Team den Blick aufs Wesentliche.
Wir brauchen ein sichereres Tool. Wenn Cloud-Sicherheit für Sie ein Anliegen ist (und das sollte es sein), ist ein Tool mit Datenservern in der EU eine kluge Wahl. Der Grund hierfür sind die strengeren Datenschutzbestimmungen in Europa gegenüber den USA. Wenn Ihr Unternehmen Daten intern verwalten möchte, können Sie eine lokale einer cloudbasierten Lösung vorziehen. Vor-Ort-Lösungen bieten zusätzliche Sicherheit, sind aber weniger flexibel und teurer.
Die beste Trello Alternative: MeisterTask
MeisterTask adressiert alle wichtigen Anliegen. Es ist eine einfache, intuitive und sichere Trello Alternative, die Teams dabei hilft, produktiver zu arbeiten. Genau wie Trello ist es auf kleine bis mittelgroße Teams zugeschnitten, die Projekte, Workflows und tägliche Aufgaben verwalten müssen. Obwohl Trello und MeisterTask viele Gemeinsamkeiten haben, hat MeisterTask in einigen Schlüsselbereichen die Nase vorn.
Warum MeisterTask?
Es sieht schöner aus. MeisterTask ist formvollendet gestaltet mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Dies ist aber nur einer der Gründe, warum Kunden in großer Zahl von Trello auf MeisterTask umsteigen. Unsere Boards sind genau wie bei Trello Kanban-Boards. Allerdings sind unsere übersichtlicher, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Der Fokus liegt dabei auf den allerwichtigsten Funktionen:
Mühelose Aufgabenverwaltung
Transparentere Arbeitsweise
Mit weniger Aufwand mehr erledigen
Es ist einfacher zu benutzen. Die Einarbeitung in MeisterTask ist ein Kinderspiel, sodass Ihr Team sofort loslegen kann. Damit lassen sich sogar Digitalmuffel überzeugen. Durch seine Benutzerfreundlichkeit machen Teams eher davon Gebrauch! Höhere Akzeptanzraten wiederum fördern die Ausrichtung Ihrer Teams und garantieren bessere Ergebnisse.
MeisterTask ist so intuitiv und einfach zu bedienen, dass das Klicken auf die Anmeldeschaltfläche der schwierigste Part war.
Frank Koschinsky, Agile Coach, LBBW
Es ist sicherer. MeisterTask ergreift jede erdenkliche Maßnahme, um zu verhindern, dass Daten gestohlen oder weitergegeben werden. Die Server von MeisterTask befinden sich in der EU, in der strengere Vorschriften für die Datenschutz gelten als in den USA. Meister ist vollständig DSGVO-konform und ISO 27001:2013-zertifiziert – dem höchsten internationalen Standard für Datenschutz. Dieses Zertifikat wird nur nach einem externen Sicherheitsaudit vergeben – damit Sie wissen, dass es rechtmäßig ist – und außerdem jährlich erneuert – damit Sie wissen, dass es aktuell ist.
Bei Trello hatten wir nicht das Gefühl, dass der Anbieter unsere Bedenken verstand. […] Die Tatsache, dass unsere Daten auf Servern in den USA gespeichert wurden, bereitete uns Unbehagen.
Axel Fischer, Geschäftsführender Gesellschafter, Akku Fischer
Verwenden Sie Trello bzw. Asana und sind bereit zu MeisterTask zu wechseln? Importieren Sie mit wenigen Klicks Ihre Trello-Kanban-Boards oder Asana-Projekte! Mehr erfahren.
MeisterTask-Abos & Preise
MeisterTask Pro ist perfekt für die Aufgabenplanung Ihres Teams. Durch unbegrenzte Projekte und zeitsparende Automatisierungen können Sie Ihre Kommunikation zentralisieren, E-Mails reduzieren und Ihre To-dos strukturieren. Mit dem Pro-Abo erhalten Sie Zugriff auf Projektgruppen, unbegrenzte Integrationen, Berichte und mehr.
Das Pro-Abo kostet bei jährlicher Zahlung 12,49 € pro Benutzer/Monat.
MeisterTask Business beinhaltet alle Pro-Funktionen und noch viel mehr. In der Zeitleistenansicht können Sie Monate im Voraus planen und mit der Gruppenfreigabe große Teams verwalten. Rollen und Berechtigungen, Compliance-Exporte und Sicherheitsbeschränkungen sorgen für die Sicherheit Ihres Teams und Ihrer Projekte. Bei Probleme geht Ihnen unser Priority-Support zur Hand!
Das Business-Abo kostet bei jährlicher Zahlung 22,49 € pro Benutzer/Monat.
Hat Ihr Unternehmen spezielle Anforderungen? Mit MeisterTask Enterprise erhalten Sie mehr Unterstützung, Sicherheit und Flexibilität. Mehr Infos dazu finden Sie in der MeisterTask-Preisübersicht.
Woher weiß ich, welche Alternative zu Trello die richtige für mich ist?
Klären Sie wichtige Fragen, bevor Sie eine Trello Alternative wählen.
MeisterTask klingt interessant – aber Sie wollen sich Ihre Optionen offen halten? Das ist völlig in Ordnung, denn je nach Ihren Bedürfnissen, eignet sich das eine oder andere Tools besser für Sie. Um die beste Trello Alternative für Ihr Team zu finden, müssen Sie zunächst die wichtigsten Fragen klären:
Wie groß ist mein Team?
Arbeitet mein Team an technischen Projekten?
Wie komplex sind die Projekte und Arbeitsabläufe meines Teams?
Wie hoch ist mein Budget?
Damit Sie es einfacher haben, klären wir unten diese Fragen und stellen Ihnen die besten Trello Alternativen für Ihre Bedürfnisse vor.
Trello Alternativen für große Teams
Große Teams benötigen Funktionen, die weitreichendere Projekte unterstützen.
Je umfangreicher das Team, desto größer und dynamischer sind meist die Projekte. Wenn sich Ihre Arbeitsabläufe über mehrere Abteilungen erstrecken und viele Mitarbeiter beteiligt sind, sollte Ihr Tool dies unterstützen können. Große Teams benötigen Funktionen wie externe Freigaben, miteinander verknüpfte Aufgaben und Projekte sowie Boards, die eine übersichtliche Top-Level-Ansicht bieten. Ist Ihr Team groß und gilt es eine Software-Lücke zu schließen? Dann sind diese Trello Alternativen vielleicht genau das Richtige für Sie.
1. Asana
Capterra-Bewertung: 4,5/5
Asana bietet alle Kernfunktionen, die große Teams benötigen.
Warum Asana etwas für Sie sein könnte
Asana ist für große Teams ausgelegt. Es verfügt über alle Kernfunktionen wie benutzerdefinierte Formulare und Aufgabenabhängigkeiten sowie über Automatisierungen, mit denen Sie Ihre Workflows anpassen können. Die Berichte in Asana sind visuell ansprechend und einfach zu verwenden. Dies trägt zur Transparenz und Verständlichkeit bei – gerade wenn nicht jeder in Ihrem Team ein „Zahlenmensch“ ist. Von Produkteinführungen über Kampagnenmanagement bis hin zur Sprintplanung und dem Vertriebsmanagement – Asana ist eine solide Wahl.
Warum Asana vielleicht nichts für Sie ist
Hoher Lernaufwand. Bei mehr Funktionen gibt es auch mehr zu erlernen. Einige Benutzer heben hervor, dass die Eingewöhnungszeit in Asana eine Weile dauere. Technisch weniger versierte Teammitglieder benötigen möglicherweise zusätzliche Anleitung.
Ineffiziente Suchfunktion. Es kann schwierig sein, im Gewirr der Aufgaben und Projekte das zu finden, wonach man sucht. Einige Benutzer finden die Navigation durch mehrere Arbeitsbereiche in Asana verwirrend.
Kostspielig. Asana reißt ein großes Loch in Ihr monatliches Budget. Bevor Sie Zeit und Aufwand in das Onboarding Ihres Teams investieren, sollten Sie sich fragen, ob es sich lohnt. Werden Sie das Tool in absehbarer Zeit weiter nutzen können oder brauchen Sie langfristig eine erschwinglichere Lösung?
Wie viel kostet Asana?
Asana Premium kostet 10,99 € pro Benutzer/Monat und für Business zahlen Sie 24,99 € pro Benutzer/Monat.
Zu den wichtigsten Funktionen des Premium-Abos gehören: Zeitleistenansicht, unbegrenzte Dashboards und unbegrenzt kostenfreie Gäste. Im Business-Abo von Asana sind alle Premium-Leistungen sowie benutzerdefinierte Regeln, erweiterte Berichte, Zeiterfassung und mehr enthalten. Den Enterprise-Kunden erwarten individuell zugeschnittene Tarife.
2. Monday
Capterra-Bewertung: 4,6/5
Mit Monday können Sie Ihre Workflows verbessern, anpassen und erweitern.
Warum Monday etwas für Sie sein könnte
Monday ist ein Arbeitsplatz-Betriebssystem (oder WorkOS). Mit einem WorkOS können Sie individuelle Workflow-Anwendungen erstellen, um eine zentrale Anlaufstelle für verschiedene Arbeitsbereiche zu schaffen. Auch vor dem Hintergrund weiteren Wachstums, gibt das Produktmanagement-Tool Ihrem Team ein hohes Maß an Flexibilität, um Arbeitsabläufe zu verbessern, anzupassen und zu erweitern. Mondays Produktpalette umfasst Workflow-, Vertriebs- und DevOps-Management und ist für große, teamübergreifende Projekte konzipiert.
In puncto Funktionen erwartet Sie das Übliche: mehrere Ansichten, Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Automatisierungen, anpassbare Vorlagen. Außerdem gibt es Funktionen für die Verwaltung von Kreativvorlagen, IT-Anfragen, Talent-Pools und vielem mehr. Die Liste der Funktionen gehört eindeutig in die Kategorie „Große Teams“, wodurch man leicht den Überblick verliert. Am besten ist es, wenn Sie genau wissen, was Sie brauchen bzw. was nicht, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen.
Warum Monday vielleicht nichts für Sie ist
Hoher Lernaufwand. Sie kennen sicher den Ausdruck „Rom wurde nicht an einem Tag erbaut“. Um Ihr Team in Monday einzuarbeiten braucht es Zeit. Viel Zeit! Einmal angenommen, Sie haben ein Team von 500 Mitarbeitern, wovon jede:r eine Woche benötigt, um sich mit der Software vertraut zu machen. Das entspräche zusammengerechnet fast 10 Jahren bis die Arbeit mit Monday losginge.
Funktionslastig. Mit Monday kann man eine Menge anstellen – aber ist so viel Aufwand überhaupt nötig? Wie ein Benutzer anmerkt, „ist funktionsreich nicht gleichzusetzen mit benutzerfreundlich“. Für technisch weniger versierte Teammitglieder kann die funktionslastige Benutzeroberfläche ablenkend und produktivitätsmindernd sein.
US-basierte Server. Obwohl Monday mehrfach ISO-zertifiziert ist, werden einige Monday-Daten auf Servern in den USA gespeichert. Dies könnte dann ein Problem für Sie darstellen, wenn Ihr Unternehmen hohe Anforderungen an Datenschutz erfüllen muss, da die Datenschutzvorschriften in den USA nicht so strikt sind wie in der EU.
Bestehende Funktionen könnten weiterentwickelt werden. Einige Benutzer fordern klarere Verknüpfungen zwischen Projekt-Boards , verbesserte Funktionen für die Zusammenarbeit und eine Chat-Funktion.
Wie viel kostet Monday?
Das Standard-Abo von Monday kostet 10 € pro Benutzer/Monat und das Pro-Abo 16 € pro Benutzer/Monat.
Das Standard-Paket umfasst Zeitleisten- und Gantt-Ansichten sowie Automatisierungen und Integrationen (in Höhe von bis zu 250 Aktionen pro Monat) und einem Dashboard, auf dem bis zu 5 Boards zusammengeführt werden können. Im Pro-Paket sind außerdem private Boards und Dokumente, eine Zeiterfassung und Diagrammansicht enthalten. Den Enterprise-Kunden erwarten individuell zugeschnittene Tarife.
3. Hive
Capterra-Bewertung: 4,5/5
Hive bietet größeren Teams jede Menge Flexibilität.
Warum Hive etwas für Sie sein könnte
Mit maßgeschneiderten Dashboards und mehreren Ansichten, einschließlich Gantt-, Tabellen- und Kalenderansicht, bietet Hive größeren Teams jede Menge Flexibilität. Hive verfügt auch über einige nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit, die über Kommentare, Tags und Benachrichtigungen hinausgehen. So können Sie Notizen im Tool machen, Follow-ups in Aufgaben umwandeln und Ihren Kalender integrieren, um Meeting-Links in Aufgaben zu teilen. Wenn Sie mit Kunden zusammenarbeiten, können Sie private Gruppenchats und Team-Updates einrichten, um diese über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten. Außerdem gibt es Optionen zur Zielsetzung und Berichterstellung, um neue Wege zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe zu finden.
Warum Hive vielleicht nichts für Sie ist
Hoher Lernaufwand. Wie bei anderen funktionslastigen Tools, schildern die Benutzer den erhöhten Lernaufwand. Wenn Ihr Team bereits sicher im Umgang mit ähnlich ausgereifter Software ist, brauchen Sie sich wahrscheinlich keine Sorgen zu machen. Allerdings ist die Umstellung eines großen Teams auf Hive eine große Investition, die Sie entsprechend planen sollten.
Probleme mit Automatisierungen. In der Vergangenheit gab es immer wieder Berichte über fehleranfällige Automatisierungen, die nicht so funktionieren, wie sie es sollten.
Leistungsschwache mobile App. Einigen Hive-Benutzern zufolge ist die mobile App nicht so reaktionsschnell wie die Desktop-Variante. Dies sollten Sie im Kopf behalten, wenn Ihr Team oft von unterwegs arbeitet.
Wie viel kostet Hive?
Das kostenlose Hive-Abo bietet einige großartige Funktionen, darunter natives Chat-Messaging, unbegrenzte Aufgaben und Notizen sowie mehrere Projektansichten. Größere Teams benötigen jedoch ein kostenpflichtiges Abo. Das Teams-Paket von Hive kostet 12 $ pro Benutzer/Monat. Darin enthalten sind eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern im Arbeitsbereich, Zeiterfassung, gemeinsam nutzbare Formulare und mehr. Den Enterprise-Kunden erwarten individuell zugeschnittene Tarife.
Die besten Trello Alternativen für technische Projektteams
Das richtige Tool kann Ihr technisches Projekte erfolgreich machen.
Die Tech-Branche ist hart umkämpft. Um erfolgreich zu sein, müssen Teams eng zusammenarbeiten und schnell auf Veränderungen reagieren. Dies ist nur mit den richtigen Tools möglich. Wenn Sie ihnen ein Stück weit bei der Realisierung technischer Produkte unter die Arme greifen möchten, dann könnten die folgenden Trello Alternativen eine gute Wahl sein.
1. Wrike
Capterra-Bewertung: 4,3/5
Wrike, ein ideales Kollaborationstool mit Workflow-Management für Tech-Teams.
Warum Wrike etwas für Sie sein könnte
Wenn Sie ein Tool für agiles Arbeiten benötigen, könnte Wrike das Richtige für Sie sein. Ein großer Schwerpunkt liegt auf abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und Flexibilität, was sich in anpassbaren Arbeitsbereichen äußert, die Sie an die individuellen Workflows Ihres Teams anpassen können.
Vorlagen für Sprint-Planung, Produkt-Roadmaps und Support-Tickets sind eine große Hilfe für Teams, die an technischen Projekten arbeiten. Die Ressourcenplanungsfunktion ist ideal für Manager, die Budgets überwachen, den Bedarf vorhersehen und Teamkapazitäten bestimmen müssen. Alle Arbeitsschritte können praktischerweise innerhalb des Tools überblickt werden, was dazu beiträgt, das Feedback zwischen den Abteilungen zu optimieren.
Warum Wrike vielleicht nichts für Sie ist
Hoher Lernaufwand. Technisch versierte Softwareentwickler finden Wrike wahrscheinlich leicht zu bedienen. Einige Benutzer aus kaufmännischen Abteilungen geben aber an, dass es schwer zu lernen ist, wie man Wrike benutzt und dass es „nicht intuitiv“ ist.
Funktionslastig. Da Wrike ein Allround-Tool ist, das alles kann, könnte sich Ihr Team von Funktionen überrollt fühlen. Manchmal ist weniger eben mehr.
Leistungsschwache mobile App. Der Mobilanwendung von Wrike fehlt die Funktionalität der Desktop-Version.
Wie viel kostet Wrike?
Der Team-Tarif von Wrike kostet 9,80 $ pro Benutzer/Monat und der Business-Tarif 24,80 $ pro Benutzer/Monat.
Zum Team-Tarif können bis zu 25 Benutzer hinzugefügt werden. Größere Teams benötigen entweder den Business- (bis zu 200 Benutzer) oder den Enterprise-Tarif (unbegrenzte Benutzer).
Mit dem Team-Tarif erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, Aufgaben, benutzerdefinierten Feldern und Anfrageformularen. Mehrere Ansichten und maßgeschneiderte Workflows sind ebenfalls enthalten. Der Business-Tarif umfasst mehr Funktionen für die Ressourcenverwaltung, Benutzergruppen und -rechte, unbegrenzte Berichte sowie Dashboards und vieles mehr. Den Enterprise-Kunden erwarten individuell zugeschnittene Tarife.
2. Jira
Capterra-Bewertung: 4,4/5
Jira ist das Tool der Wahl schlechthin für Entwickler.
Warum Jira etwas für Sie sein könnte
Das Ziel von Jira ist es, agile Arbeitsabläufe zu erleichtern. Es ist das bevorzugte Tool für Entwickler und andere technisch versierte Großteams. Mit Automatisierungen, Berichten, Roadmaps und Integrationen können in Jira große Projekte in überschaubare, nachverfolgbare Aufgaben und Aktivitäten gegliedert werden.
Jira steht für zwei Hosting-Optionen: cloudbasiert und vor Ort. Beim Selbsthosting verbleiben Ihre Daten in Ihrem internen Netzwerk. Das gibt Ihnen „mehr Kontrolle und Sicherheit, geht aber auf Kosten der Einfachheit“. Die cloudbasierte Lösung ist praktischer, es sei denn, Ihr Unternehmen verlangt, dass alle Daten intern gespeichert werden.
Zu den Spielereien in Jira gehören Vorlagen für die Sprintplanung und Fehlerverfolgung. Allerdings kann seine Komplexität Teams ausbremsen und ihre Produktivität mindern.
Warum Jira vielleicht nichts für Sie ist
Komplexe Benutzeroberfläche. Eine Beschwerde besteht darin, dass auf Tech-Teams mehr Arbeit entfällt, da Sie ihren nicht technisch versierten Kollegen, bei der Tool-Nutzung behilflich sein müssen. Darüber hinaus bemängeln einige Benutzer, dass selbst technische Manager Schwierigkeiten mit Jira haben.
US-basierte Server. Einige Jira Cloud-Daten werden auf Servern in den USA gespeichert. Auch wenn Sie dies mit Jiras Selbsthosting-Option umgehen könnte, ist es womöglich besser auf ein europäisches Tool zurückzugreifen.
Langwierige Ladezeiten. Die Geschwindigkeit ist ein weiterer Grund, warum sich manche Teams für die Selbsthosting-Option von Jira entscheiden. Die langsamen Ladezeiten der Jira Cloud sind ein offenes Geheimnis. Überbrücken Sie die Wartezeit bei einer Tasse Kaffee oder Tee.
Wie viel kostet Jira?
Der Standard-Tarif von Jira kostet 7,75 $ pro Benutzer/Monat und der Premium-Tarif 15,25 $ pro Benutzer/Monat.
Bis zu 35.000 Benutzer können auf das Standard-Abo zugreifen. Neben Roadmaps und Abhängigkeiten können Sie auch Berichte, individuelle Workflows und Backlogs erstellen. Im Premium-Abo wird die ohnehin schon reiche Liste an Funktionen durch Multiprojekt-Automatisierungen, Kapazitätsplanungs- und Projektarchivierungsmöglichkeiten vervollständigt. Den Enterprise-Kunden erwarten individuell zugeschnittene Tarife.
3. Backlog
Capterra-Bewertung: 4,5/5
Backlog ist für Entwickler- und QA-Teams optimiert.
Warum Backlog etwas für Sie sein könnte
Backlog von Nulab ist ein abgespecktes Aufgabenmanagement-Tool. Es ist perfekt für Entwickler- und QA-Teams, mit Funktionen für Fehlerbehebung und Nachverfolgung. Sie können die Arbeit in Boards, Gantt- sowie Burndown-Diagrammen überblicken und Aufgabenhierarchien und benutzerdefinierte Felder zu Aufgaben hinzufügen. Im Vergleich zu den anderen hier erwähnten Tools ist es weniger leistungsfähig, dafür aber budgetfreundlicher.
Warum Backlog vielleicht nichts für Sie ist
Begrenzter Spielraum und Funktionsumfang. Durch seine limitierten Funktionalitäten ist Backlog nicht für größere Teams geeignet, die umfangreiche Projekte umsetzen müssen.
Fehleranfällige und zeitaufwändige Prozesse. Einige Benutzer beanstanden, dass sie die Status manuell neu zuweisen müssen, Probleme mit Benachrichtigungenund verwirrenden Filtern haben.
Leistungsschwache mobile App. Benutzern zufolge hat die Mobilanwendung von Backlog nicht die gleiche Funktionalität wie die Desktop-Version. Einige beschweren sich auch, dass die App „unhandlich“ ist.
Wie viel kostet Backlog?
Backlog offeriert eine Starter-Version, die für bis zu 30 Benutzer gilt und 35 $ im Monat kostet . Das ist, im Vergleich zu anderen Tools, recht günstig. Daneben sind eine Standard- und Premium-Version für 100 $ bzw. 175 $ pro Monat erhältlich. Bei beiden ist die Zahl an Benutzern unbegrenzt.
Die Starter-Variante von Backlog ist „abgespeckt“. Sie beinhaltet 5 Projekte, Unteraufgaben und bis zu 1 GB Speicherplatz. Beim Standard-Abo stehen Ihnen 100 Projekte, 30 GB Speicherplatz und zusätzliche Diagrammansichten zur Verfügung. Im Premium-Abo erhalten Sie alle Funktionen des Standard-Abos plus unbegrenzte Projekte, 100 GB Speicherplatz und individuellen Support.
4. ClickUp
Capterra-Bewertung: 4,7/5
„Mehr ist mehr“-Verfechter sollten ClickUp in Betracht ziehen.
Warum ClickUp etwas für Sie sein könnte
Ist ClickUp die „eine App, die alle ersetzt“? Das zumindest behauptet sie von sich. Agieren Sie getreu dem Motto „Mehr ist mehr“, dann könnte ClickUp das richtige Tool für Sie sein. Anpassbare Projekte und Workflows, benutzerdefinierte Aufgabenbeziehungen und Filter erleichtern die teamübergreifende Zusammenarbeit. Technische Teams sind dank **GitHub-, GitLab- und Bitbucket-**Integrationen gut bedient. Sprint-Automatisierungen, Funktionen zur Fehlerverfolgung und Aufgaben-Priorisierung stimmen Sie zudem glücklich.
Warum ClickUp vielleicht nichts für Sie ist
Hoher Lernaufwand. DevOps- und Produktteams werden begeistert sein. Andere vielleicht nicht. Benutzer verweisen auf einen erhöhten Lernaufwand, den das Erlernen des Tools mit sich bringt.
US-basierte Server. Einige ClickUp-Daten werden auf Servern in den USA gespeichert. Überlegen Sie also genau, ob das Tool Ihrem Team die nötige Sicherheit gewährt.
Benachrichtigungslastig. Benutzer melden ein Übermaß an störenden Benachrichtigungen. Andere wiederum führen an, dass Benachrichtigungen unzuverlässig sein können.
Die Mobile App ist nicht leistungsstark. Der Click-Up-Mobilanwendung fehlen einige Funktionen der Desktop-App. Aber solange Sie nicht ausschließlich von unterwegs mit dem Handy arbeiten, ist das ein minderes Problem.
Wie viel kostet Click-Up?
Das Unlimited-Abo von ClickUp kostet 5 $ pro Benutzer/Monat, das Business-Abo 12 $ pro Benutzer/Monat und das Business Plus-Abo 19 $ pro Benutzer/Monat.
Im Unlimited-Paket stehen Ihnen unbegrenzte Integrationen, Dashboards und Speicherplatz zur Verfügung. Mehrere Ansichten, Gäste mit Berechtigungen und Teams sind darin ebenfalls enthalten. Das Business-Paket umfasst unbegrenzte Teams, erweiterte Automatisierungen, eine Zeiterfassung und benutzerdefinierte Exporte. Priority-Support und mehr Anpassungsmöglichkeiten sind die Eckpfeiler des Business Plus-Pakets. Den Enterprise-Kunden erwarten individuell zugeschnittene Tarife.
Wie komplex sind meine Projekte und Arbeitsabläufe?
Komplexe Projekte erfordern eine robuste Software.
Fühlen Sie sich wie in einem Labyrinth, wenn Sie durch Ihre Projekte navigieren? Müssen Sie den Überblick über viele miteinander verknüpfte Aufgaben wahren? Wenn ja, dann braucht Ihr Team eine robuste Projektmanagementsoftware.
Vielleicht ist Ihr Team mit fortschrittlicher Technologie vertraut und genießt gar die Herausforderung, die das Erlernen eines neuen Tools mit sich bringt. Es kann aber auch sein, dass Ihre Geschäftsabläufe äußerst komplex sind und nicht alle Ihre Mitarbeiter technikaffin sind. Dies ist häufig in traditionellen Branchen wie der Fertigungsindustrie und dem Finanzwesen der Fall.
Eine Zwickmühle? Mitnichten! Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Funktionalitäten des Tools gegen seine Benutzerfreundlichkeit abwägen. Das hilft Ihnen dabei, das richtige Tool für Ihre Projekte aber auch für Ihr Team auszuwählen. Wir helfen Ihnen gerne auf die Sprünge, indem wir Ihnen nachfolgend einige leistungsstarke Trello Alternativen vorstellen.
1. AirTable
Capterra-Bewertung: 4,7/5
AirTable ist in hohem Maße individuell anpassbar.
Warum AirTable etwas für Sie sein könnte
Der Hauptvorteil von AirTable ist seine Anpassungsfähigkeit. Sie können AirTable nach Belieben einrichten, sodass es aussieht und agiert, wie Sie es wünschen. Sie können benutzerdefinierte Workflows erstellen, Ihre Daten verbinden und erweiterte Automatisierungen einrichten. Mit den Berichten von AirTable können Sie die Informationen abrufen, die Sie benötigen, um schnell auf Änderungen in Ihren Projekten zu reagieren. Sie können sogar Ihr eigenes Berichtssystem entwickeln. Dies ist äußerst nützlich, wenn Ihre Prozesse branchenspezifisch sind oder regelmäßig aktualisiert werden müssen.
Warum AirTable vielleicht nichts für Sie ist
Komplexe Benutzeroberfläche. Mit AirTable tauschen Sie Einfachheit gegen Flexibilität und Komplexität ein. So betonen einige Benutzer, dass die „Anpassungsmöglichkeiten überwältigend sein können“ und seine Formeln manchmal „äußerst kompliziert“.
Hoher Lernaufwand. Benutzer berichten, viel Zeit aufwenden zu müssen, den Umgang mit AirTable zu erlernen. Darüber hinaus gibt es Forderungen nach besser zugänglichen Einarbeitungs- und Schulungsmaterialien.
Begrenzter Platz für Long-Form-Content. Auch wenn es möglich ist, in AirTable Long-Form-Content zu erstellen, besteht eine Unmutsäußerung darin, dass es aufgrund unzureichender Formatierungsoptionen nicht intuitiv erscheint.
Wie viel kostet AirTable?
Das Plus-Abo von AirTable kostet 10 $ pro Benutzer/Monat und das Pro-Abo 20 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Im Plus-Paket enthalten sind eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und „Bases“ (eine Sammlung von Tabellen, die ein einzelnes Projekt oder einen Prozess widerspiegeln), mit 5.000 Datensätzen pro Base. Außerdem erhalten Sie 5 GB an Anhängen pro Base und eine automatische Synchronisierung der Tabellen. Der Pro-Plan umfasst Gantt- und Zeitleistenansichten, persönliche und gesperrte Ansichten, 50.000 Datensätze und 20 GB an Anhängen pro Base. Den Enterprise-Kunden erwarten individuell zugeschnittene Tarife.
2. Microsoft Project
Capterra-Bewertung: 4,4/5
Microsoft Project: flexibel und leistungsstark.
Warum Microsoft Project etwas für Sie sein könnte
Um komplexe Projekte zu verwalten, müssen Ihre Tools so flexibel sein wie Ihr Team. MS Project erfüllt diese Voraussetzung. Passend für jeden Workflow, können Sie Ihre eigenen Roadmaps für mehrere verknüpfte Projekte erstellen. Benötigen Sie einen hochkarätigen Überblick über zahlreiche Projekte? Mit den Dashboards von MS Project sind Sie bestens gerüstet. Dank leistungsstarker Planungsfunktionen können Sie Projektteams definieren und Materialien, Betriebsmittel und Budget anfordern.
Sie können die cloudbasierte oder lokale MS Project-Lösung verwenden. Beachten Sie bei den Desktopanwendungen aber, dass weder Project Standard noch Project Professional die Funktionen enthalten, die Sie für die Verwaltung von Projekten im Team benötigen. Hierfür benötigen Sie MS Project Server.
Warum Microsoft Project vielleicht nichts für Sie ist
Komplexe Benutzeroberfläche. Die Verwendung von MS Project könnte Sie anfänglich den einen oder anderen Tropfen Schweiß kosten. So sind einem Bericht zufolge einige Funktionen „mühsam zu erlernen.“
Hoher Lernaufwand. Benutzer geben zu bedenken, dass man sich aufgrund der Komplexität der Funktionen schnell verloren fühlt. Das Onboarding kann kompliziert und zeitaufwendig sein.
Windows-Betriebssystem erforderlich. Ihr Team benötigt das Windows-Betriebssystem, um MS Project zu benutzen. Mac-Benutzer bleiben außen vor.
Kostspielig. Wenn Sie ein großes Team auf Microsoft Project umstellen, sollte die Unternehmenskasse gut gefüllt sein – vor allem dann, wenn Sie eine lokale Lösung verwenden.
Wie viel kostet Microsoft Project?
Die cloudbasierte Lösung umfasst drei Pläne**:** Plan 1 kostet 8,40 € pro Benutzer/Monat, Plan 3 25,30 € pro Benutzer/Monat und Plan 5 46,40 € pro Benutzer/Monat.
MS Project Plan 3 umfasst mehrere Ansichten, Kommunikationsfunktionen, visuelle Roadmaps, vorgefertigte Berichte und Funktionen zur Ressourcenverwaltung. Plan 5 enthält alles, was in Plan 3 enthalten ist, und obendrein Funktionen für Portfolio-Optimierung, Bedarfsmanagement und Unternehmensressourcenplanung.
Die Preise für lokale Lösungen sind Einmalzahlungen und starten bei 929 Euro für eine Lizenz.
3. Celoxis
Capterra-Bewertung: 4,4/5
Hat Projektmanagement für Sie Priorität? Dann nehmen Sie Celoxis unter die Lupe.
Warum Celoxis etwas für Sie sein könnte
Celoxis. Was nach einem Medikament klingt, ist tatsächlich ein robustes Projektmanagement-Tool. Von projektübergreifenden Abhängigkeiten und anpassbaren Workflows bis hin zu leistungsstarken Automatisierungen erhält Ihr Team eine Vielzahl von Funktionen, mit denen sie experimentieren können. Hat Projektmanagement bei Ihnen einen hohen Stellenwert? Funktionen für Ressourcenmanagement, Projektverfolgung und Portfoliomanagement sind das Maß aller Dinge. Wenn Sie sehen wollen, wohin Ihr Geld geht – und wie viel hereinfließt, haben Sie Glück. Planen Sie vorausschauend und überwachen Sie die Projektleistung mit den Gewinnverfolgungs- und Umsatzprognosefunktionen des Tools.
Warum Celoxis vielleicht nichts für Sie ist
Komplexe Benutzeroberfläche. Einige Benutzer weisen darauf hin, dass die Celoxis-Benutzeroberfläche veraltet ist und selbst für professionelle Projektmanager schwierig zu benutzen sein kann.
Kostspielig. Stellen Sie sich darauf ein, tief in die Taschen zu greifen. Celoxis ist teurer als die meisten Trello Alternativen auf dem Markt.
Performance-Probleme: Eine schnelle Suche in Foren zeigt, dass das Tool fehlerhaft sein kann, was sich durch Verzögerungen und Leistungsprobleme äußert.
Wie viel kostet Celoxis?
Anstatt verschiedene Tarife anzubieten, verspricht Celoxis „einen niedrigen Preis, der Ihrem gesamten Team den vollen Leistungsumfang schenkt“. Die cloudbasierte Lösung von Celoxis kostet 22,50 $ pro Benutzer/Monat . Die Vor-Ort-Lösung erfordert eine einmalige Zahlung. Um ein Angebot zu erhalten, müssen Sie sich an das Vertriebsteam wenden.
4. Kanbanize
Capterra-Bewertung: 4,8/5
Kanbanize ist eine gute Wahl, wenn Sie ein benutzerfreundlicheres Tool benötigen.
Warum Kanbanize etwas für Sie sein könnte
Mögen Sie es unkompliziert? Kanbanize könnte die Lösung dafür sein. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist weniger funktionslastig als andere Trello Alternativen. Außerdem ist es anpassungsfähig. So können Sie individuelle Workflows erstellen und Verknüpfungen zwischen Aufgaben und Teams hinzufügen. Verfolgen Sie den Fortschritt mit einer globalen Ansicht über Teams, Projekte und Workflows und behalten Sie den Überblick mit den anpassbaren Dashboards des Tools.
Warum Kanbanize vielleicht nichts für Sie ist
Integrationen von Drittanbietern erforderlich. Um den vollen Funktionsumfang des Tools nutzen zu können, müssen Sie Integrationen von Drittanbietern herunterladen. Dies kann einen finanziellen Mehraufwand bedeuten, weswegen Sie zusätzliche Mittel einplanen sollten.
Weniger Flexibilität. Obwohl Kanbanize intuitiver ist als Tools wie Celoxis, wünschen sich die Benutzer unter anderem mehr Anpassungsmöglichkeiten.
US-basierte Server. Einige Kanbanize-Daten werden auf Servern in den USA gespeichert, was bedeutet, dass die EU-Datenschutzgesetze nicht greifen. Wenn Sicherheit oberste Priorität für Sie hat, ist dies möglicherweise nicht das richtige Tool für Sie.
Wie viel kostet Kanbanize?
Das Standard-Abo kostet 149 $ pro Monat für 15 Benutzer bei jährlicher Abrechnung. Die Preise gestalten sich flexibel, je nachdem, wie viele Benutzer Sie hinzufügen.
Im Standard-Tarif enthalten sind unbegrenzte Kanban-Boards und Arbeitsbereiche, Zeitleisten, verknüpfte Boards und 100 GB Speicherplatz. Der Enterprise-Tarif umfasst unbegrenzte Automatisierungen, 1 TB Speicherplatz und mehr. Kostenvoranschläge dafür erhalten Sie auf Anfrage.
Kostenlose versus kostenpflichtige Trello Alternativen
Die meisten der in diesem Artikel erwähnten Trello Alternativen bieten eine kostenlose Version an. Wenn Sie ein kleines Team sind, das nur eine einfache Lösung für die Verwaltung des täglichen Arbeitsaufkommens benötigt, könnten diese eine Überlegung wert sein. So in etwa die kostenlose Testversion von Asana, bei der Sie mit bis zu 15 Teammitgliedern zusammenarbeiten können und eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Projekten und Nachrichten erhalten.
Allerdings sollten Sie abwägen, ob ein funktionslastiges Tool wie Asana für Ihr Team wirklich geeignet ist. Asanas komplexer Funktionsumfang kann überwältigend sein, was einerseits die Einarbeitung verlangsamt und andererseits die Nutzungsmotivation unter Ihren Mitarbeitern verringern kann. Außerdem müssen Sie entscheidend mehr als für andere Tools aufwenden, wenn Ihr Unternehmen den Kinderschuhen entwächst und es Zeit ist, auf das kostenpflichtiges Abo umzusteigen.
]Das Pro-Abo von MeisterTask ist günstiger als der entsprechende Asana-Tarif sowie optimierter und benutzerfreundlicher.
Möglicherweise suchen Sie auch einfach nur eine erschwinglichere Trello Alternative zu den oben aufgeführten Tools. Wenn Ihr Budget eine wichtige Rolle spielt, sollten Sie unbedingt weiter lesen.
Die besten Trello Alternativen für die Sparfüchse unter den Teams
Niedrigere Preise bedeuten nicht immer geringere Qualität.
Ganz gleich, ob Sie mit wenig Mitteln haushalten müssen oder über ein großzügiges Budget verfügen, wer wünscht sich nicht ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis? Genau zu wissen, was Ihr Tool leisten soll, hilft dabei herauszufinden, wie viel Sie auszugeben bereit sind. Es kann verlockend sein, sich für das angesagteste Tool zu entscheiden, bei dem Ihnen alle Möglichkeiten offen stehen – wenn Sie allerdings kein reiches Funktionsspektrum benötigen, werfen Sie Ihr Geld im wahrsten Sinne des Wortes zum Fenster hinaus. Es gibt ein paar weniger bekannte Trello Alternativen, die am unteren Ende des Preisspektrums angesiedelt sind, bei denen Sie aber trotzdem eine Menge für Ihr Geld geboten bekommen.
1. Nifty
Capterra-Bewertung: 4,7/5
Nifty bietet Ihnen mehr Funktionen als andere preiswerte Tools.
Warum Nifty etwas für Sie sein könnte
Bei Nifty erhalten Sie ein paar Funktionen mehr als bei anderen preiswerten Tools. Das Preis-/Leistungsverhältnis hängt jedoch von der Größe Ihres Teams ab. Ein Vorteil von Nifty ist die Möglichkeit, Projekte in Portfolios zu organisieren und so via eines Dashboards immer den Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu behalten. Sie können Aufgaben mit Unteraufgaben erstellen, Aufgabenabhängigkeiten festlegen und eine Basisberichterstattung hinsichtlich Projektfortschritt und Arbeitspensum einführen.
Warum Nifty vielleicht nichts für Sie ist
Erweiterte Funktionen fehlen. Obwohl Nifty viele nützliche Funktionen hat, gibt es Raum für Verbesserungen. Einige Benutzer wünschen sich eine optimierte Chat-Funktion, bessere Optionen zum Erstellen und Integrieren von Dokumenten sowie zusätzliche Speichermöglichkeiten.
Überwältigende Benutzeroberfläche. Einige Benutzer haben angemerkt, dass die Oberfläche von Nifty auf technisch weniger versierte Teammitglieder überwältigend wirken kann.
Langsame Ladezeit. Es gibt Berichte über langwierige Ladezeiten, was für Ihr Team frustrierend sein könnte.
Wie viel kostet Nifty?
Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, sollten Sie Niftys Starter-Abo in Betracht ziehen. Es enthält alle Kernfunktionen für gerade einmal 5 $ pro Benutzer/Monat und umfasst 100 GB Speicherplatz, 40 Projekte sowie unbegrenzt Gast- und Kundenzugänge. Daneben wartet es mit Zeiterfassung, Budgetberichten und benutzerdefinierte Feldern auf.
Steht Ihnen ein etwas größeres Budget zur Verfügung? Das Pro-Abo kostet 10 $ pro Benutzer/Monat und beinhaltet mehr Speicherplatz, mehr Projekte und projektübergreifende Übersichten. Das 16 $ pro Benutzer/Monat kostende Business-Abo bietet Ihnen darüber hinaus benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen, zusätzliche Sicherheitsfunktionen und engagierten Support.
2. ProofHub
Capterra-Bewertung: 4,5/5
ProofHub sorgt dafür, dass Teams miteinander verbunden sind und den Überblick behalten.
Warum ProofHub etwas für Sie sein könnte
ProofHub umfasst Funktionen für die externe Zusammenarbeit, Antragsformulare, Genehmigungsschritte und Echtzeitberichte. Kommunikation ist die Stärke des Tools, mit In-App-Zusammenarbeit an Dateien und Raum für Feedback. Daneben stehen Ihnen auch Projektnotizen, Kommentare und private Chat-Optionen zur Verfügung, damit Ihre Teams miteinander in Kontakt bleiben. Wenn Sie sich mehr Funktionalitäten als bei Trello wünschen, könnte dies ein gutes Tool für Sie sein.
Warum ProofHub vielleicht nichts für Sie ist
Umtriebige Benutzeroberfläche. Durch die verschiedenen Funktionen, die sich alle in derselben Ansicht abspielen, ist es schwierig, sich zu konzentrieren. Einige Benutzer sehen auch die Notwendigkeit einer verbesserten Kanban-Board-Navigation.
Hoher Lernaufwand. Da es sich um ein funktionslastiges Tool handelt, kann der Lernaufwand beträchtlich sein. Ihr Team braucht möglicherweise einige Zeit, um ProofHub zu beherrschen.
Übermaß an Benachrichtigungen. Unregelmäßige und übermäßige Benachrichtigungen zählen zu den häufigsten Klagen. Einige Benutzer sagen, dass die große Menge ablenkend wirkt und es eine Herausforderung ist, den Überblick zu bewahren.
Wie viel kostet ProofHub?
Der Essential-Plan von ProofHub besteht aus einer Flatrate, die 50 $ pro Monat kostet und 40 Projekte, unbegrenzt Benutzer und 15 GB Speicherplatz beinhaltet. Darüber hinaus erhalten Sie Gantt- und Kalenderansichten, benutzerdefinierte Felder, Integrationen und Projektvorlagen. Mit einem größeren Budget können Sie zusätzliche Funktionen erhalten. Der Ultimate Control-Plan kostet **89 $**pro Monat und bietet Ihnen benutzerdefinierte Rollen, Berichte, Priority-Support und mehr.
Für welche Trello Alternative entscheide ich mich?
Es ist an der Zeit, Ihre Trello Alternative auszuprobieren.
Ein Projektmanagement-Tool für alle Anwendungsfälle gibt es nicht. Was für Sie am besten funktioniert, hängt weitgehend davon ab, was Sie mit dem Tool erreichen wollen. Ob Sie nun eine Software suchen, die in einem Rutsch alles für jedermann erledigen kann, oder ein intuitives Aufgabenverwaltungssystem, mit dem Sie Ihre täglichen Arbeitsabläufe optimieren können. Wir hoffen, dass Sie jetzt eine klarere Vorstellung davon haben, welches Tool für Sie infrage kommt. Als Nächstes ist es an der Zeit, mit Ihrer bevorzugten Trello Alternative durchzustarten oder sich zumindest für eine Testversion anzumelden und sie zusammen mit Ihrem Team auszuprobieren.
