Die Zielerreichung startet beim Teammanager
Machen Sie Ihrem Team als Teammanager das Problem bewusst.
Damit Sie die Hürden überwinden und Ihr Team die Ziele verwirklichen kann, gibt es 4 Pflichten für Sie als Teammanager:
Sehen. Sie müssen die Probleme bewusst erkennen und akzeptieren.
Wollen. Sie müssen sich dazu entscheiden, etwas dagegen zu unternehmen.
Wissen. Sie müssen wissen, wie Sie die Probleme beseitigen können.
Tun. Sie müssen die Ideen für und mit Ihrem Team gemeinsam umsetzen.
In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie Sie diesen Weg Schritt für Schritt gehen.
Sie lesen, was Ihre 10 größten Hindernisse sind, wenn Sie Ziele erreichen wollen – und wie Sie diese überwinden können. Von 10 bis 1 – Lesen Sie bis zum Schluss!
Zielerreichung Problem #10: Ihre Anfangsbedingungen haben sich verändert
Wichtig, damit Sie Ihre Ziele erreichen: Werden Sie anpassungsfähiger.
Es ändert sich alles, dauernd. Mittlerweile gibt es mehrere Akronyme, die unsere heutige komplexe und flüchtige Arbeitswelt beschreiben.
Wenn Ihr Team die ständig neuen Marktbedingungen nicht berücksichtigt – und keine Zielanpassungen vornimmt – wird Ihr Team schlechter seine Ziele verwirklichen. Lassen Sie das nicht zu!
Lösung 10: Machen Sie Ihr Team anpassungsfähiger, damit Sie Ihre Ziele erreichen
Unvorhersehbare Ereignisse und Krisen verlangen Organisationen einiges ab – vor allem aber Anpassungsfähigkeit. Ihr Schutzfaktor für die Zukunft? Resilienz im Team.
Eine Orientierung für widerstandsfähigere Teams gibt die ISO Norm 22316:2017. Mit „wechselseitigem Wissens- und Informationsaustausch” wird Ihr Team resilienter. Aber erfüllen Sie alle empfohlene Grundsätze im Team? Holen Sie den Status im Team ein und stärken Sie alles, wo Sie hinterherhinken.
3 Schritte für Teams, um Veränderungen standzuhalten:
Grundsätze für Widerstandsfähigkeit teilen. Teilen Sie die ISO-genormten Grundsätze mit Ihrem Team in einer Online-Notiz.
Team befragen. Wie gut leben Sie die Grundsätze im Team? Bewerten Sie diese im Team.
Maßnahmen entwickeln. Setzen Sie als Erstes die Top 3 Ergebnisse um.
Zielerreichung Problem #9: Sie sind als Teammanager eventuell ein schlechtes Vorbild
Scheinwerfer auf Sie: Sind Sie Ihrem Team ein gutes Vorbild?
Bevor Sie Ihr Teamwork verbessern, reflektieren Sie über Ihre eigene Haltung. Denken Sie etwa „Ich trage das Risiko, das muss ich ohne meinem Team entscheiden“?
Wenn Sie als Teammanager Informationen alleine suchen, Entscheidungen alleine treffen und Präsentationen alleine erstellen, wundern Sie sich nicht, wenn auch Ihre Teammitglieder alleine statt zusammen arbeiten. Teammanager sind große Vorbilder für Teams.
Lesen Sie, warum die Entscheidungsfindung im Team besser ist, als alle Entscheidungen alleine zu treffen.
Lösung 9: Werden Sie ein Vorzeige-Teammanager, damit Sie Ihre Ziele erreichen
Wenn Sie wollen, dass Ihr Team von Montag bis Freitag motiviert an der Zielerreichung arbeitet, schauen Sie, dass auch Sie voller Motivation sprudeln. Besonders wichtig ist, dass Sie Ihr Team aktiv in die Zielerreichung involvieren – und eben nicht alles alleine machen.
3 Schritte, die Sie zum besseren Teamlead machen:
Halten Sie’s einfach. Bevor Sie in ein kostspieliges Führungskräftetraining investieren, öffnen Sie YouTube.
Video-Anleitungen anschauen. Unsere erste Empfehlung: Zehn Gebote erfolgreicher Führung // Dr. Stefan Frädrich.
Setzen Sie 3 Tipps um. Notieren Sie in einer Online-Notiz alle Inspirationen. Setzen Sie die Top-3-Ideen zeitnah um.
Zielerreichung Problem #8: Keiner weiß, was der andere macht
Sind die Einzelleistungen in Ihrem Team noch ein unbeschriebenes Blatt?
Weiß jeder im Team, wer gerade an welcher Aufgabe arbeitet und welche Teilerfolge bereits geschafft sind?
Wenn Sie die einzelnen Leistungen im Team nicht für alle sichtbar machen
öffnen Sie Lücken in der Projektdokumentation.
entgeht Ihnen ein Hebel für die Motivation Ihres Teams.
fördern Sie ungewollt Social Loafing oder sogar den Trittbrettfahrer-Effekt.
Lösung 8: Lassen Sie Ihr Team die Leistungen sichtbar dokumentieren, damit Sie Ihre Ziele erreichen
Wenn jeder im Team alle Arbeitsschritte zentral und für jeden zu jeder Zeit zugänglich festhält, profitieren Sie und Ihr Team:
Sie profitieren. Als Teammanager überblicken Sie die Leistungen und den Fortschritt Ihres Teams. Sie können jederzeit einschreiten.
Ihr Team profitiert. Jedes Teammitglied weiß, woran jeder arbeitet und kann bei Bedarf mitwirken oder abschöpfen.
Sie und Ihr Team profitieren extra. Nutzen Sie die Notizen nicht nur zur Projektdokumentation, sondern auch als Leistungsargumente beim nächsten Mitarbeitergespräch.
3 Schritte für sichtbare Teamleistungen:
Wählen Sie ein zentrales Online-Notiztool für Ihr Team wie etwa MeisterNote.
Versenden Sie eine Vorlage, wo Ihr Team alle Arbeitsschritte eintragen kann.
Jedes Teammitglied präsentiert seine Leistungen kurz im nächsten Team-Meeting.
Zielerreichung Problem #7: Die Verantwortung im Team ist nicht klar geregelt
Lassen Sie Ihr Team bei der Zielerreichung nicht orientierungslos zurück.
Wer vom Projektteam holt welche Informationen aus welchen Teams ein? Wer bereitet die Zahlen für den Abschlussbericht auf? Es ist wichtig, dass jeder im Team immer weiß, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Wenn Sie die Verantwortung im Team nicht klar regeln
bleibt Ihr Team orientierungslos und handlungsunsicher und
Sie bringen Ihr Team nicht in die Eigenverantwortung.
Verstehen Ihre Teammitglieder nicht, welchen Anteil sie an der Zielerreichung haben, wissen sie auch nicht, wie wertvoll sie sind. Und wenn Ihr Team sich nicht wertvoll fühlt, wird es weniger erfolgreich oder zumindest weniger motiviert die geforderten Ziele verwirklichen.
Lösung 7: Machen Sie die Verantwortlichkeiten sichtbar, damit Sie Ihre Ziele erreichen
Wollen Sie verschiedene Auffassungen und unkoordinativen Aktionismus bei der Zielerreichung verhindern? Dann übernehmen Sie als Teammanager die Verantwortung, alle Verantwortlichkeiten im Team klar aufzuzeigen.
3 Schritte für sichtbare Verantwortungen im Team:
Weisen Sie alle Rollen und Verantwortungen im Projekt zu. Wählen Sie etwa das RACI-Modell.
Notieren Sie die Verantwortlichkeiten an einem zentralen Ort. Wählen Sie eine Online-Notiz, die für alle zugänglich ist. Wir können hier MeisterNote empfehlen.
Teilen Sie die Notiz mit allen Teammitgliedern.
Achten Sie auf ausgeglichene Rollenverteilungen, damit Sie Ihr Team bei der Zielerreichung nicht demotivieren.
Zielerreichung Problem #6: Kompetenzen fehlen im Team
Kennen Sie die Kompetenzen Ihres Teams?
Erschreckend: Lediglich 6 Prozent der Führungskräfte kennen die Kompetenzen ihres Teams sehr gut. Wenn Sie nicht Bilanz ziehen, welche Fähigkeiten Ihre Teammitglieder bereits haben, und welche Kompetenzen für eine erfolgreiche Zukunft notwendig sind,
werden Sie weniger in die Weiterbildung Ihres Teams investieren,
dadurch eine schlechte Mitarbeiterbindung riskieren,
und mit fehlenden Kompetenzen oder Mitarbeitern letztlich schwerer Ihre Ziele umsetzen.
Lösung 6: Machen Sie Ihr Team zukunftsfit, damit Sie Ihre Ziele erreichen
Die zukunftsfähige Arbeitswelt braucht „T-Shaped People”. Also Personen, die sowohl breites Fachwissen mitbringen (dafür steht der vertikale Balken des Buchstabens T) und gleichzeitig die Fähigkeit fachübergreifend gut zusammenzuarbeiten (der horizontale Balken des Buchstaben T).
Aber welche Fähigkeit brauchen Sie abseits der Trends, um Ihre Ziele umzusetzen? Sie wissen es nicht genau? Dann schließen Sie diese Erfolgslücke!
3 Schritte zu einem 100% befähigten Team:
IST-SOLL-Vergleich. Sammeln Sie mit Ihren Teammitgliedern alle Fähigkeiten, die bereits da sind. Recherchieren Sie gleichzeitig, welche künftigen Anforderungen Ihr Bereich benötigt. Notieren Sie die fehlenden Fähigkeiten in einer Online-Notiz.
Team zukunftsfit machen. Ihre Teammitglieder wissen oft am besten, was sie brauchen – binden Sie sie ein und sammeln Sie alles in der gemeinsamen Notiz.
Kompetenz ins Team holen. Die benötigten Fähigkeiten sind noch nicht da, und die Aneignung dauert zulange, damit Sie die aktuellen Ziele umsetzen? Holen Sie sich (teilweise) Unterstützung von außen, bis Sie alles inhouse abwickeln können.
Zielerreichung Problem #5: Es gibt kein Commitment von Ihrem Team
Kein Commitment? Laden Sie Ihr Team mit Motivation wieder auf.
Kennen Sie die 5 Dysbalancen von Teams? Das Modell zeigt Ihnen, dass Ihr Team im Zentrum vor allem motiviert und engagiert bleiben muss.
Wenn Ihr Team
gesunde Konflikte nicht austragen kann,
konträre Meinungen nicht offen diskutieren kann und
nicht regelmäßig Feedback bekommt,
sind Ihre Teammitglieder weniger engagiert – und akzeptieren getroffene Entscheidungen auch weniger.
Vergessen Sie nicht, dass auch die „Hard Facts” für Ihr Team stimmen müssen. Wenn etwa das Gehalt nicht (mehr) passt, sinkt auch die Motivation.
Lösung 5: Werden Sie zum Positive Leader, damit Sie Ihre Ziele erreichen
Sie wollen Ihr Team zu Höchstleistungen anspornen? Mit dem Modell „Positive Leadership“ kommen Sie diesem Ziel näher. Geben Sie Ihrem Team viel Lob und Anerkennung – Ihr Team wird es Ihnen mit Motivation und Engagement danken.
3 Schritte, die Sie zum Positive Leader machen:
Sie erhöhen das Team-Commitment mit den Schritten des PERMA-Prinzips:
PE – Fördern Sie positive Gefühle und Engagement. Tragen Sie dazu bei, dass sich Ihr Team am Arbeitsplatz wohlfühlt. Geben Sie allen Teammitgliedern Verantwortung für Aufgaben, die ihren Stärken entsprechen.
RM – Fördern Sie tragfähige Beziehungen und vermitteln Sie Sinn. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr Team gegenseitig unterstützt. Begründen Sie auch in einer gemeinsamen Notiz, warum einzelne Arbeiten wertvoll sind.
A – Machen Sie Erreichtes sichtbar. Loben Sie Ihr Team, wenn es gemeinsame Ziele erreicht hat. Ihr Team erlebt sich dadurch als wirksam und zufrieden.
Zielerreichung Problem #4: Sie haben unsichtbare Ziele
Wenn Ihr Team die Ziele nicht vor Augen hat, laufen Sie ins Dunkle.
Sind die Teamziele dokumentiert? Sind die Teamziele für Ihr gesamte Team sichtbar? Sind die Teamziele zu jeder Zeit und an jedem Ort aufrufbar?
Sie haben nicht alle 3 Fragen mit Ja beantwortet? Dann haben Sie soeben eine unklare Zielsetzung erkannt – und damit einen Erfolgshebel freigelegt.
Lösung 4: Dokumentieren Sie die Ziele, damit Sie Ihre Ziele erreichen
Es sind zwei Paar Schuhe, ein Ziel festzulegen und es dann auch konsequent durchzuziehen.
Ihr Team profitiert nicht davon, wenn nur Sie als Teammanager das Ziel täglich vor Augen haben. Multiplizieren Sie die Sichtbarkeit und damit die Erfolgswahrscheinlichkeit: Lassen Sie Ihr Team „mitschauen”.
3 Schritte für sichtbare Ziele:
Machen Sie die Teamziele in einer gemeinsamen Online-Notiz sichtbar.
Machen Sie die Notiz übersichtlich und achten Sie darauf, dass Fachbegriffe kurz erklärt und zu vertiefenden Quellen verlinkt sind.
Geben Sie jedem Teammitglied Zugriff auf die Notiz. Versenden Sie den Link zur Notiz mit einer gut formulierten Botschaft über die genutzten Kommunikationskanäle.
Zielerreichung Problem #3: Das Team ist nicht zusammengespielt
Kein Spaß: Teambuilding hilft Ihnen beim Ziele erreichen.
Wenn Google über 1 Million Anbieter für Teambuilding-Aktivitäten ausspuckt … dann ist es wahrscheinlich wichtig für den Unternehmenserfolg, dass Ihr Team zusammengespielt ist. 65% der Projekte scheitern an einer schlechten Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen. Wenn sich Teammitglieder dem Team zugehörig fühlen, profitieren Sie doppelt:
Ihr Team leistet mehr.
Ihr Team ist erfolgreicher.
Die Realität zeigt jedoch, dass viele Teams keine gut funktionierenden Teams sind. 25% der Arbeitnehmer kündigen, wenn das Miteinander im Team nicht stimmt.
Lösung 3: Machen Sie Teambuilding, damit Sie Ihre Ziele erreichen
Sie haben in Ihrer aktuellen Teamkonstellation noch kein Teambuilding durchgeführt? Holen Sie es nach und profitieren Sie von 5 leistungssteigernden Hebeln. Sie stärken die Kommunikation, die Motivation, den Zusammenhalt, die Leistungsfähigkeit und das Vertrauen im Team. Das Zusammenspiel im Team wird besser, wenn es zusammen „spielt”.
Das bringt Ihnen Teambuilding:
Das Team lernt sich besser kennen.
Die Scheu wird kleiner, einander auch bei kleinen Themen zu kontaktieren.
Es entstehen Team-Regeln, die man zusammentragen kann.
3 Schritte zum erfolgreichen Teambuildung:
Überprüfen Sie, ob Sie jede Teambuilding-Phase mit Ihrem aktuellen Team durchlaufen haben. Nein? Holen Sie es nach.
Sammeln Sie im Team Ideen, die Sie als Team gemeinsam machen wollen. Eine gemeinsame Schnitzeljagd, gemeinsam Schnitzel essen oder doch ein Online-Game? Teilen Sie mit Ihrem Team erste Ideen – bestenfalls in einer Online-Notiz.
Entscheiden Sie gemeinsam. Verwenden Sie dazu etwa die Decision Matrix Mindmap-Vorlage, die Sie in Ihre Online-Notiz einbetten können.
Zielerreichung Problem #2: Die Kommunikation im Team ist schlecht
Wie gut funktioniert Ihre Teamkommunikation?
70% aller virtuellen Teams scheitern, wenn sie nicht voller Vertrauen und auf kurzen Wegen kommunizieren können. Teams benötigen einen zentralen Ort, wo Sie sich unkompliziert untereinander austauschen können. Weiß Ihr Team:
wie und wo Feedback gegeben werden kann und soll?
ob „sicher” eine gegenteilige Meinung kommuniziert werden kann?
„Man kann nicht nicht kommunizieren.“ Kennen Sie auch die weiteren 4 Axiome der Kommunikation? Sie helfen Ihnen zu verstehen, dass die Kommunikation, Konflikte und Missverständnisse von der Beziehung zueinander und den Gefühlen beeinflusst werden.
Lösung 2: Bauen Sie eine sichere Feedbackkultur im Team auf, damit Sie Ihre Ziele erreichen
Sie wollen die Teamkommunikation verbessern? Dann fördern Sie im Team, dass zu allen Themen jederzeit Feedback gegeben werden kann. Motivieren Sie Ihr Team, sich mindestens einmal pro Woche gemeinsam auszutauschen.
3 Schritte für eine optimierte Feedbackkultur:
Wählen Sie das richtige Feedbacktool: Für unsere Teams bei Meister hat es sich bewährt, dass wir unsere Projektupdates in einer Online-Projektdokumentationplattform sammeln.
Planen Sie regelmäßige Teammeetings: Geben Sie Ihrem Team Raum, um mehr über die schriftlichen Notizen zu diskutieren.
Fördern Sie Feedback in Ihrer Teammeeting-Notiz. Motivieren Sie Ihr Team, dass zu aktuellen Themen Fragen gestellt und jeder Antworten und Feedback gegeben werden kann.
Fördern Sie die offene Kommunikation. Ermutigen Sie Ihr Team regelmäßig, Gedanken und Ideen zu äußern, auch wenn sie konträr oder kritisch sind. Sorgen Sie dafür, dass sich jeder gehört und wertgeschätzt fühlt.
Zielerreichung Problem #1: Sie haben unrealistische oder widersprüchliche Ziele
Seien Sie ehrlich: Geben Sie Ihrem Team Ziele, die realistisch sind?
Nicht jeder, der mit an einem Strang zieht, zieht in die gleiche Richtung.
Oliver Tietze, deutscher Aphoristiker
Zum Abschluss nun der Hauptgrund, warum Ziele nicht erreicht werden: Wenn die Ziele, die Sie von Ihrem Team erwarten, unrealistisch sind … wird auch Ihr Teamerfolg unrealistisch. Das selbe gilt für den Fall, dass sich Ihr Teamziel widerspricht. Erwarten Sie sich keinen Teamerfolg bei:
Zu wenig Budget und Zeit. Sie wollen Verkäufe steigern, haben aber das Marketingbudget und Zeitplan gekürzt? Ihre Rechnung wird nicht aufgehen.
Einem Teamziel, das sich widerspricht. Sie erwarten von Ihrem Team, die Kosten zu senken, aber eine höhere Qualität zu liefern? Sie erschaffen konkurrierende Ziele.
Mit einem Zielkonflikt wird Ihr Team nicht am selben Strang oder in die selbe Richtung ziehen. Mit verstreuten Anstrengungen im Team ist es kein Wunder, dass Ihr Team scheitert.
Lösung 1: Ändern Sie das Ziel im Team, damit Sie Ihre Ziele erreichen
Wenn Sie wenig Zeit und Geld zur Verfügung haben, aber dennoch Ihre Ziele erreichen wollen: Holen Sie Ihr Team zusammen. Ihr Team ist 3,6 Mal engagierter, wenn es am Zielsetzungsprozess beteiligt ist.
Teams mit einem hohen Mitarbeiterengagement erreichen
bessere und stabilere Kundenbeziehungen
höhere Produktivität und
über 20 Prozent höhere Rentabilität.
3 Schritte für bessere Ziele:
Berufen Sie ein Online-Meeting ein.
Verschönern Sie nichts. Besprechen Sie die Sachlage offen, wie gemeinsam die Ziele erreicht werden können.
Holen Sie die Meinung aller Teammitglieder ein. Sammeln Sie alle Ideen und Erfahrungen in einer Online-Notiz.
Ziel erreicht: Sie haben alle 10 Probleme gelöst!
Alle Tipps gut im Team implementiert? Gratulation!
Wenn Sie alle oben angeführten Probleme mit Ihrem Team durchgearbeitet und für jedes Problem eine Lösung gefunden haben, sind Sie gut für Ihr aktuelles oder kommendes Ziel gerüstet.
Wie erreichen die besten Teams Ihre Ziele? Befragen Sie unsere Meister Community und tauschen Sie sich mit anderen Teamleads aus.
Wir wünschen Ihnen, dass Sie Ihre Ziele in diesem Jahr erreichen – viel Erfolg!
