Warum Mindmaps?
Mindmaps sind visuelle Darstellungen von Informationen. Anstelle eines linearen Textformats, das Sie von Word-Dokumenten kennen, organisieren Mindmaps Ihre Agenda und Besprechungsprotokolle in einer leicht verständlichen, zweidimensionalen Struktur. Auf diese Weise können Sie alle wichtigen Notizen auf einen Blick erfassen. Meeting-Mindmaps visualisieren Zusammenhänge zwischen Ideen, heben Prioritäten hervor und fassen eine Diskussion auf einer einzigen Seite zusammen.
“Mindmaps sind ein sehr effektives Werkzeug, wenn es um die Organisation von Besprechungen geht. Sie ermöglichen eine klare Struktur und einen guten Überblick über die Agenda.”
– Saskia Bral, Dewaele Group
Da MindMeister komplett webbasiert ist, können alle Besprechungsteilnehmer gleichzeitig an der Map arbeiten, indem sie Notizen zu Themen hinzufügen, über Ideen abstimmen, visuelle Medien anhängen, Aufgaben erstellen oder Prioritäten zuweisen.
“Wir könnten auch Google Docs für unsere Besprechungsprotokolle verwenden. Mindmaps sind allerdings visuell viel attraktiver und leichter zu verstehen, da alles Wesentliche (Agenda, Entscheidungen, Meinungen) in einer Map zusammengefasst ist.”
– Mr. Horie, Marketing Manager, ChatWork
Effektive Besprechungen mit Mindmaps
Meeting-Agenda vorbereiten
Dank der visuellen Struktur von Mindmaps können sich alle Teilnehmer sofort einen Überblick über die gesamte Meeting-Agenda verschaffen und direkt mit der Diskussion loslegen. Bei der Vorbereitung einer Meeting-Mindmap können Sie entweder mit einer leeren Map beginnen oder eine Vorlage aus der MindMeister-Bibliothek verwenden.
Das Thema Ihrer Besprechung steht immer in der Mitte der Map, die restliche Struktur der Map hängt von der Art der Besprechung ab. Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel einer einfachen, aber effektiven Meeting-Mindmap, die auf einer unserer Map-Vorlagen basiert:
Wie Sie sehen können, hält diese Map fest, wer an der Besprechung teilnimmt. Sie bietet Platz für relevante Dokumente, wichtige Ankündigungen, Diskussionsnotizen sowie Aufgaben, die sich aus der Diskussion ergeben. Diese Struktur ist hilfreich für etwas förmlichere Besprechungen, die eine genaue Aufzeichnung erfordern, auf die Sie später zugreifen können.
Ansprechende Präsentationen erstellen
Egal, ob Sie eine Idee Ihrem Team oder Ihren Führungskräften präsentieren – eine Mindmap ist ein Format, das das Publikum anspricht und dabei hilft, Ihrem Gedankengang zu folgen. Sie haben eine Mindmap erstellt? Dann ist Ihre Präsentation bereits fertig. Das Präsentieren in MindMeister erfordert keine zusätzliche Arbeit. Klicken Sie auf das Symbol am unteren Rand Ihres Bildschirms und los geht’s mit der Präsentation.
Im ersten Versuch wird Ihre Präsentation womöglich noch nicht einwandfrei sein. Mit den folgenden drei Tipps bügeln Sie jedoch die kleinen Makel aus:
Beachten Sie Ihr Layout. Präsentationen beginnen mit den Elementen auf der rechten Seite der Map (von oben nach unten). Die linke Seite kommt danach. Ordnen Sie Ihre Elemente entsprechend an.
Wählen Sie Ihre Tiefe. Präsentationen werden so erstellt, dass untergeordnete Elemente automatisch nach einem übergeordneten Element geöffnet werden. Klappen Sie die untergeordneten Elemente aus, um einen breiteren Überblick zu geben.
Geordnete Map.Geordnete Präsentation. Je weniger Unordnung Sie in Ihrer Map haben, desto logischer wird Ihre Präsentation ablaufen. Mit etwas Struktur klappt es!
“Dank MindMeister verbringen wir viel weniger Zeit in Meetings. Die Besprechungen sind kurz und bündig, weil wir alle wichtigen Informationen vorbereitet haben, bevor wir beginnen.”
— Liam Hughes, Biggerplate
Aufgaben erstellen und zuweisen
Eine effektive Besprechung endet nicht, bevor Aufgaben definiert und den verantwortlichen Personen zugewiesen wurden. Wenn Sie den Besprechungsraum verlassen, ohne genau zu dokumentieren, was zu tun ist, riskieren Sie, dass Ihre besten Ideen nie umgesetzt werden.
Mit MindMeister können Sie Aufgaben direkt in jener Mindmap erstellen, die Sie für Notizen verwendet haben. Der Mindmap-Editor bietet wichtige Aufgabenmanagement-Funktionen wie das Festlegen von Fälligkeitsterminen, das Zuweisen von Aufgaben an Map-Mitarbeiter, das Abschließen von Aufgaben und vieles mehr. Wählen Sie einfach ein Element in Ihrer Map und verwenden Sie das Widget in der Seitenleiste, um das Element in eine Aufgabe zu verwandeln.
