Was bedeutet Eat the Frog?
Je nachdem, wen Sie fragen, ist Eat the Frog entweder das Heilmittel gegen das Aufschieben oder nur eine weitere Selbsthilfe-Mode, die im kalten Licht des Arbeitsalltags verwelkt. In jedem Fall handelt es sich um eine beliebte Produktivitätstechnik, die auf einem alten Prinzip beruht: Erledige die schwierigen Dinge zuerst. Der Grundgedanke ist, dass die unproduktive Zeit, die oft durch Angst und Zögern verursacht wird, reduziert wird, wenn Sie die schwierigste Aufgabe am Morgen in Angriff nehmen, während Ihre Energie noch hoch ist. Und noch besser: Wenn die schwierigste Aufgabe früh erledigt ist, fühlt sich der Rest des Tages im Vergleich dazu viel entspannter an.
Obwohl es einfach klingt (und es etwas ist, was die Menschen schon seit Jahrhunderten unter verschiedenen Namen tun), hat die Technik in den letzten Jahren ein Revival erlebt, das von Brian Tracy in seinem Buch „Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time“ popularisiert wurde. Der Erfolg des Buches hat dazu geführt, dass mehr Menschen als je zuvor die Eat-the-Frog-Technik in ihrem privaten und beruflichen Leben anwenden.
Warum also sind unsere amphibischen Freunde wieder in Mode? Der Grund dafür ist einfach: Unsere Online-Welt macht es leichter als je zuvor, zu prokrastinieren. Als moderne Büroangestellte müssen wir konkrete Schritte unternehmen, um diese Blockaden zu überwinden.
Das Problem der Prokrastination
Laut den Beratungsexpert:innen von Solving Procrastination ist Prokrastination am Arbeitsplatz ein Phänomen, bei dem Menschen die Erledigung arbeitsbezogener Aufgaben unnötig aufschieben.
Obwohl es oft auf mangelnden Antrieb oder Arbeitswillen zurückgeführt wird, gibt es viele Faktoren, die Menschen zum Aufschieben veranlassen. Einige haben mit der Aufgabe selbst zu tun – etwa wenn sie zu umfangreich oder überwältigend ist oder wenn die genauen Ziele unklar sind. Auch psychologische Faktoren, wie Versagensängste können einen Einfluss haben. Externe Faktoren wie benachrichtigungsintensive Apps oder die Sucht nach sozialen Medien verstärken das Problem.
Die gute Nachricht ist: Wenn Sie öfters aufschieben, sind Sie nicht allein: Studien zufolge prokrastinieren 20 % der Erwachsenen chronisch.
Die schlechte Nachricht ist: Ihr psychisches Wohlbefinden ist gefährdet. Eine Umfrage aus dem Jahr 2007 ergab, dass 94 % der Menschen denken, dass sich Aufschieben negativ auf ihr Glück auswirkt.
Prokrastination macht uns also weniger produktiv, weniger glücklich und (wenn man dieser Studie über die wirtschaftlichen Auswirkungen von Prokrastination glauben darf) auch ärmer. Lassen Sie uns also eine Strategie finden, damit wir das Überdenken überwinden und mehr schaffen.
Eat the Frog: Eine gute Produktivitätstechnik?
Es besteht kein Zweifel: Viele Menschen profitieren von Eat the Frog. Die Befürworter:innen dieser Technik schätzen die zusätzliche Konzentration auf ihre Arbeitsprioritäten und die stressreduzierende Wirkung. Sie besteht darin, dass Sie mit der Technik die furchterregendsten Aufgaben so schnell wie möglich hinter sich bringen. Wenn Sie die Methode für sich selbst ausprobieren, werden Sie wahrscheinlich eines oder mehrere der folgenden Dinge feststellen:
Mehr Konzentration auf Prioritäten. Indem Sie Ihre wichtigste oder schwierigste Aufgabe zuerst in Angriff nehmen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre höchste Energie und Aufmerksamkeit den Aufgaben widmen, die für Ihr Team von Bedeutung sind.
Weniger Aufschieberitis. Wenn Sie den Tag mit Ihrem „Frosch“ beginnen, haben Sie einfach keine Zeit mehr, zu zögern. Noch besser: Die Erledigung einer wichtigen Aufgabe zu Beginn des Tages kann eine positive Eigendynamik erzeugen, die sich auf andere Aufgaben überträgt.
Weniger Stress. Aufschieben verursacht Stress und Ängste … die sich häufen oder stärker werden, je länger Sie etwas aufschieben. Wenn Sie Aufgaben hingegen erledigen, die Sie sonst vermeiden würden, verhindern Sie das.
Mehr Zeit. Wer weiß, was Sie ohne der Zeit, die Sie sonst mit dem Aufschieben und Vermeiden von Arbeit verbracht hätten, noch alles erreichen könnten?
Wie kann ich die Eat the Frog-Methode bei der Arbeit anwenden?
Um Ihre persönliche Produktivität zu verbessern, ist Eat the Frog eine einfache Methode, mit der Sie beginnen können. So geht’s:
Bestimmen Sie die schwierigste oder wichtigste Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste. Das ist Ihr Frosch.
Nehmen Sie sich Zeit, um diese Aufgabe zu erledigen. Ein echter Froschfresser würde diese Aufgabe als Erstes am Morgen erledigen, aber Sie können bei Bedarf etwas mehr Zeit einplanen.
Beseitigen Sie Ablenkungen. Wenn Sie ständig auf Ihr Handy schauen … schalten Sie es aus. Wenn Benachrichtigungen Ihre Konzentration stören … schalten Sie sie aus. Von diesem Zeitpunkt an, bis zum Abschluss, zählt nur noch Ihr Frosch.
Erledigen Sie Ihre Aufgabe und machen Sie weiter mit Ihrem Tag!
Wenn Sie als Manager:in nach einer Möglichkeit suchen, die Produktivität Ihres Teams zu steigern, können Sie Elemente von Eat the Frog für Ihre Projekte oder Ihre tägliche Arbeit nutzen. So helfen Sie Ihrem Team mehrfach:
Sie helfen Ihrem Team, Prioritäten zu setzen. Wenn Sie ein Task-Management-Tool verwenden, können Sie mit Hilfe von Tags und Fristen angeben, welche Aufgaben von geringer Priorität sind und welche sofort erledigt werden müssen.
Sie reduzieren Ablenkungen für Ihr Team. Führen Sie Konzentrationszeiten oder Meeting-freie Tage ein, die es Ihrem Team ermöglichen, sich effektiv zu engagieren.
Sie sprechen darüber. Wenn jemand in Ihrem Team ständig in Eile ist oder erwähnt, dass er oder sie mit Aufschieberitis zu kämpfen hat, sprechen Sie in einer sicheren, urteilsfreien Umgebung über Möglichkeiten zur Verbesserung der persönlichen Produktivität.
Dieser Artikel enthält ausgezeichnete Tipps für Projektmanager:innen zum Umgang mit Aufschieberitis in Teams.
Frösche auf Ihrer Agenda?
Als Manager:in ist es Ihre Aufgabe, Ihr Team zu maximaler Produktivität zu führen. Auf Teamebene ist es jedoch schwierig, Eat the Frog in einer strukturierten Aufgaben- oder Projektmanagementumgebung umzusetzen. Das liegt daran, dass … jede:r einen anderen Frosch zu essen hat.
Eat the Frog in den Arbeitsalltag zu bringen, ist also etwas, das auf einer persönlichen Ebene geschieht: etwa mit einer To-Do-Liste oder – wenn Sie abenteuerlustig sind – einem persönlichen Kanban-Board. Mit MeisterTask’s Agenda ist es etwa ganz einfach, den Frosch, den Sie essen wollen, auszuwählen und zu erledigen. Sie müssen lediglich einen Pin für Ihre Frösche erstellen und dort Ihre vorrangigen Aufgaben sammeln.
Danach erscheint Ihr Frosch auf Ihrer Agenda – zusammen mit allen anderen Aufgaben, die Sie dort eingetragen haben –, sodass Sie sofort sehen können, welche Aktivitäten Sie zuerst in Angriff nehmen müssen.
Erfahren Sie in unserem Hilfezentrum, wie Sie die Agenda verwenden können.
Funktioniert „Eat the Frog“ immer?
Leider … nein. Wie jede andere Produktivitätsmethode funktioniert auch Eat the Frog nicht für jeden Menschen oder in jeder Situation gleich gut. Manche Menschen brauchen ein Warm-up am Morgen, bevor sie sich in eine schwierige Aufgabe stürzen … und manche stellen fest, dass die Verlagerung der „großen Aufgabe“ auf den Morgen das Aufschieben zu einem ganztägigen Ereignis macht. In schwerwiegenderen Fällen von Prokrastination – etwa, wenn Ihre Prokrastination durch eine ernsthafte Angst- oder Depressionserkrankung verursacht wird – sollten Sie eine spezifischere Beratung in Anspruch nehmen.
Auch können nicht alle Aufgaben als „Frösche“ eingestuft werden. Einige Frosch-Aufgaben erfordern etwa Teamwork, Nachforschungen oder andere Arbeiten, bevor sie erledigt werden können. In diesem Fall ist es am besten, große Aufgaben in kleinere Segmente aufzuteilen und die „Eat the Frog“-Methode anzuwenden, um zu kontrollieren, was Sie tatsächlich selbst beeinflussen können. In jedem Fall ist es eine gute Idee, die Produktivitätstechniken an Ihren persönlichen Arbeitsstil anzupassen.
Bleiben Sie hungrig. Essen Sie Ihren Frosch noch heute.
Bereit, das Aufschieben zu beenden und Ihren Frosch zu essen? Oder möchten Sie ein paar verschiedene Produktivitäts-Hacks ausprobieren, bevor Sie ihn hinunterschlucken? Wie auch immer, schauen Sie sich einige dieser Ressourcen an, um Ihre Produktivität am Arbeitsplatz weiter zu erhöhen:
